此活動由日清食品(香港)有限公司主辦,而「Like Japan 喜愛日本」負責活動營運。此活動將透過「Like Japan 喜愛日本」收集參加者遞交的作品及個人資料,並於報名時段結束後移交日清食品(香港)有限公司。所有收集的個人資料只用作此活動及安排領獎之用。
於本活動結束後,日清食品(香港)有限公司及「Like Japan 喜愛日本」將銷毀所有由本活動索取的個人資料,並不會保留參加者的個人資料作日後推廣活動之用,但不包括參賽作品。
參加者明白一切經由網絡傳遞的訊息的保密性非完全由主辦單位及營運單位所能控制,不能保證絕對安全機密,例如第三者從電腦網絡以不法途徑竊取,故參加者同意日清食品(香港)有限公司及「Like Japan 喜愛日本」無須對其個人資料的安全負責;惟日清食品(香港)有限公司及「Like Japan 喜愛日本」於成功接收參加者資料後必須妥為保存,並使用日清食品(香港)有限公司及「Like Japan 喜愛日本」認知中及合理範圍內最佳之保密方法,盡量避免參加者的資料外洩。
如有任何因電腦、網絡、電話、技術或任何理由,而令任何人士所傳送、寄出、登記之資料或令日清食品(香港)有限公司及「Like Japan 喜愛日本」所傳送或寄出之通知有延遲、遺失、錯誤、無法辨識或損毀之情況,日清食品(香港)有限公司及「Like Japan 喜愛日本」將不會負任何法律責任。